Een beoordelingsverklaring met beperkte zekerheid.

Wat is een beoordelingsverklaring?

Bij een beoordelingsopdracht analyseert de accountant de cijfers, vergelijkt ze met vorig jaar en met verwachtingen, en stelt vragen over opvallende verschillen. Hij controleert niet elke post met bewijsstukken zoals bij een controle. De conclusie is daarom voorzichtig geformuleerd: niets is gebleken waaruit volgt dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft. Dat heet beperkte zekerheid. De beroepsregels hiervoor staan in standaard 2400 van de NV COS.

Wanneer heeft u hem nodig?

Een beoordelingsverklaring wordt vaak gevraagd door een bank bij een grotere financiering, door een investeerder of bij een subsidie. Het is een tussenvorm: meer zekerheid dan een samenstellingsverklaring, en minder werk en kosten dan een controle. Welke verklaring u nodig heeft, hangt af van wat de financier vraagt. Wij lezen graag mee met de voorwaarden.

Wie doet wat

Ons team heeft jarenlang beoordelingen en controles uitgevoerd bij PwC, KPMG, Deloitte en EY. Wie de beoordeling uitvoert, hangt af van uw situatie, zodat de onafhankelijkheid altijd geborgd is.

• Voeren wij uw administratie? Dan beoordelen we ons eigen werk niet. Wij leveren alles aan wat de registeraccountant nodig heeft, en de registeraccountant voert de beoordeling zelf uit.
• Bent u geen boekhoudklant van ons? Dan voeren wij de beoordeling uit en leggen alles vast in het dossier. De registeraccountant reviewt het dossier en geeft zo nodig review notes. Die lossen wij eerst op; pas daarna tekent de registeraccountant.

We toetsen vooraf welke situatie voor u geldt.

Zo werken we

Zo verloopt een opdracht, van het eerste gesprek tot de handtekening van de registeraccountant. Zo krijgt u de ervaring van professionals die jarenlang bij de Big Four werkten, en de handtekening die uw financier vraagt.

1. Kennismaking. We bespreken wat de bank of investeerder vraagt en of een beoordelingsverklaring daarbij past.
2. Opdracht. We bepalen of wij of de registeraccountant de beoordeling uitvoert, en bevestigen de opdracht schriftelijk, met de kosten.
3. Beoordeling. De cijfers worden geanalyseerd, opvallende verschillen uitgevraagd en alle werkzaamheden vastgelegd in het dossier. Voeren wij uw administratie, dan leveren wij alles aan wat de registeraccountant daarvoor nodig heeft.
4. Review door de RA. Hebben wij de beoordeling uitgevoerd, dan reviewt de registeraccountant het dossier en geeft zo nodig review notes. Die lossen wij op.
5. Verklaring. Na een afrondend gesprek tekent u de bevestiging en tekent de registeraccountant de beoordelingsverklaring.

Wat u aanlevert

• Uw volledige administratie over het boekjaar
• De jaarrekening van vorig jaar ter vergelijking
• Onderbouwing van de belangrijke balansposten
• Contracten, leningen en notulen van belangrijke besluiten
• Uitleg bij grote verschillen met vorig jaar of met de begroting

De drie verklaringen naast elkaar

Wat kost het?

De kosten hangen af van de omvang van uw onderneming en van hoe goed de administratie op orde is. U krijgt vooraf een offerte, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Houden wij uw administratie al bij, dan is het voorbereidende werk kleiner.

Veelgestelde vragen