Werkwijze

Zo werken we samen.

Overstappen naar een nieuw administratiekantoor klinkt als gedoe. Bij ons is het in vier stappen geregeld, en daarna loopt het vanzelf. Dit is wat u kunt verwachten.

1. Kennismaking

U plant een gratis gesprek, bij u of bij ons. We vragen naar uw onderneming: de rechtsvorm, hoeveel facturen en bonnen u per maand heeft, of u personeel heeft en waar u nu tegenaan loopt. Als het kan, kijken we samen even in uw administratie. Zo weten we wat er nodig is, en weet u met wie u te maken krijgt. Het gesprek is vrijblijvend.

2. Voorstel met een vaste prijs

Na het gesprek krijgt u een voorstel met een vaste maandprijs. Die berekenen we met hetzelfde model als de rekenhulp op onze site: uw rechtsvorm, het aantal boekingen, hoe vaak u btw-aangifte doet en het aantal loonstroken. In het voorstel staat precies wat erin zit, zodat u achteraf geen urenbriefjes krijgt. Eén keer per jaar kijken we samen of de afspraak nog past.

3. Overstap geregeld

Gaat u akkoord, dan regelen wij de overstap. We vragen de machtigingen aan die we nodig hebben om aangiftes voor u te doen, en halen de gegevens op bij uw vorige boekhouder of accountant. We sluiten de beginbalans aan op de cijfers van vorig jaar en koppelen uw zakelijke bankrekening aan het boekhoudpakket. U hoeft daarvoor zelf weinig te doen.

4. Een vast ritme

Daarna verwerken we uw administratie elke maand. U levert uw facturen en bonnen digitaal aan, wij boeken ze en vragen u alleen iets als een post onduidelijk is. We bewaken alle termijnen: btw, loonaangifte, inkomsten- en vennootschapsbelasting. U belt of mailt altijd met dezelfde persoon, die uw bedrijf en uw cijfers kent. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet.

Wat wij van u vragen

Een goede administratie maken we samen. Wij vragen u om uw stukken op tijd aan te leveren, onze vragen binnen een paar dagen te beantwoorden en belangrijke wijzigingen door te geven: een nieuwe medewerker, een grote investering, een nieuwe bankrekening of een ander adres. Dan kunnen wij doen waar we goed in zijn: zorgen dat alles klopt en op tijd is.

Kennismaken?

Plan een gratis gesprek. We bekijken samen uw administratie en u krijgt een voorstel met een vaste maandprijs.